Office Manager - CDI - Paris 10° - 45/50K
Qui sommes-nous ?
Société de 300 collaborateur·rices, acteur majeur de l’écologie, nous accompagnons les entreprises dans leur transition écologique, leur certification et la sensibilisation de leurs équipes. Nos bureaux sont situés à Paris 10ème, métro Stalingrad. Rattaché·e à la Direction, nous recherchons un·e Office Manager pour une prise de poste le 1er décembre. Il s’agit d’un remplacement suite à une évolution en interne (une passation d’une semaine sera mise en place).
Nos valeurs sont :
Le partage : Que ce soit de bons moments, nos connaissances, nos passions, le partage est le pilier de notre culture d’entreprise.
La bienveillance : Nous nous efforçons d’apporter un cadre sain à nos équipes de par l’écoute et l’empathie.
L’agilité : Nous n’avons pas peur de remettre en question nos process et de progresser en termes de management.
Description du poste :
30% Services Généraux / Workplace - Gestion des bureaux (1000m2) ; gestion du flex-office de 200 postes ; gestion des fournitures et du matériel informatique et téléphonique ; gestion des prestataires ; relation avec le service maintenance de l’immeuble ;
20% Ressources Humaines - Préparation des variables de paie ; accueil des nouvelles et nouveaux collaborateur·rices, planification et animation du parcours d’intégration et de départ ; veille ; gestion du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) en collaboration avec le CSE ;
15 % Evénementiel - Organisation des séminaires (2 annuels) ; afterworks (1 par mois) ; arbre de noël avec les familles ; une journée de bénévolat pour une association définie par l’équipe ;
10% Comptabilité - Suivi des devis, enregistrement et validation des factures ; suivi des budgets liés aux évènements et aux services généraux ; échanges avec le prestataire comptable ;
10% gouvernance - Préparation et participation aux comités de direction, conseils d’administration et assemblées générales ; préparation et participation aux réunions du CSE ; organisation des élections du CSE ;
15% missions ponctuelles et imprévues : Projets transverses en collaboration avec les autres services → projet de déménagement dans 12/18 mois ; mise en place d’un SIRH.
Profil recherché :
Expérience : un minimum de 3 ans d’expériences dans l’office management et/ou dans le Workplace management.
Soft Skills : Proactivité, rigueur et aisance relationnelle.
Langues : Français C1, Anglais C1 - entreprise internationale avec beaucoup de communication écrite et orale en anglais (échanges dans les bureaux avec les collaborateur·rices et réunions en anglais).
Maitrises des outils : Slack, Notion et Google Workplace (un point à ce sujet sera évoqué pendant l’entretien).
Rémunération : 45k à 50K brut annuel / pas de variable.
Contrat : Statut cadre au forfait jours (212 jours) → soit environ 14 à 16 RTT par an selon la réglementation en vigueur.
Avantages :
Obligation légale :
- Abonnement transport (abonnement mensuel ou annuel) - prise en charge à 50%
Au sein de notre entreprise :
- 2 jours de télétravail par semaine à l’exception des semaines pour les séminaires annuels
- Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€ - prise en charge à 60%
- Mutuelle Alan - prise en charge à 100%
- Abonnement Gymlib
- Snack, fruits et café/thé à volonté dans les bureaux
- Événements, soirée, team building
- 3 jours d’absences supplémentaires pour les enfants malades ; grève d’assistante maternelle, crèche ou école
Process de recrutement :
- Entretien visio avec Chouchou, Chargé de recrutement
- Entretien dans nos bureaux avec Loulou, la DRH
- Entretien final avec Boboss, la DG et votre future responsable hiérarchique
Nous nous engageons à faire tout le process en moins d’un mois à réception de votre candidature