Anaïs Espasa
Créer et structurer un organisme de formation : une mission complète au service de mon client
Notre partenaire
👥 Claire CHALMIN ou Valérie PILON
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J'ai récemment accompagné une association dans la création et la mise en place de son organisme de formation. Un projet particulièrement enrichissant qui m'a permis d'intervenir sur l'ensemble des étapes nécessaires à la structuration de cette nouvelle activité.
La création d'un organisme de formation va bien au-delà de la simple déclaration d'activité. Elle implique la mise en place d'une organisation administrative, pédagogique et qualité solide afin de garantir un fonctionnement efficace et conforme aux exigences réglementaires, notamment dans une démarche Qualiopi.
Très rapidement, il m'est apparu essentiel de m'appuyer sur une solution capable de centraliser l'ensemble de ces besoins. C'est pourquoi j'ai choisi Digiforma et j’en remercie mon réseau d’Office Manager pour cette superbe recommandation !
Grâce à Digiforma, j'ai pu mettre en place une gestion centralisée de l'activité :
- Suivi des demandes
- Création et planification des sessions de formation
- Gestion des apprenants et des formateurs
- Envoi automatisé des convocations et documents administratifs
- Génération des feuilles d'émargement dématérialisées
- Suivi des évaluations et enquêtes de satisfaction
- Centralisation des documents qualité
- Suivi des indicateurs nécessaires à la démarche Qualiopi…
L'un des points forts que j'ai particulièrement appréciés est la capacité de l'outil à accompagner la structuration de la démarche qualité. Lorsqu'on démarre une activité de formation, il peut être difficile d'identifier les éléments à mettre en place pour répondre aux exigences du référentiel Qualiopi. Digiforma facilite considérablement cette organisation en proposant un environnement conçu pour intégrer les bonnes pratiques dès le départ.
J'ai également bénéficié d'une formation en intra proposée par les équipes Digiforma afin de configurer et prendre en main l’outil selon les besoins spécifiques de mon client : formation exclusivement en intra pour 3 modules de formations distincts dont un 4ème est en développement. Cet accompagnement a été un véritable atout : il m'a permis de gagner un temps précieux dans le paramétrage, de découvrir toutes les fonctionnalités de la plateforme et d'adopter rapidement les bonnes méthodes d'utilisation. Je remercie Warren pour son implication dans cette formation ainsi que sa disponibilité.
Aujourd'hui, mon client dispose d'un environnement structuré, performant et évolutif, tandis que la démarche Qualiopi est en cours de finalisation dans des conditions sereines.
Cette collaboration ne s'arrête pas à la création de l'organisme de formation puisque je vais poursuivre l'accompagnement de mon client dans la gestion administrative de ses formations. Un suivi qui me permettra de continuer à optimiser les processus mis en place et d'assurer une gestion fluide et conforme de l'activité.
Grâce à Digiforma, je dispose aujourd'hui d'un outil fiable et intuitif qui simplifie considérablement la gestion de l'activité formation. Il me permet de centraliser l'ensemble des demandes et informations, d'automatiser certaines tâches administratives et de gagner un temps précieux. Une véritable valeur ajoutée pour travailler plus efficacement, mais aussi avec davantage de sérénité, tant pour moi que pour mon client.
Cette expérience confirme qu'au-delà des obligations administratives et réglementaires, le choix des bons outils est un véritable facteur de réussite. Pour ma part, Digiforma s'est révélé être un allié précieux pour construire des bases solides et accompagner efficacement le développement d'un organisme de formation.
Auteur·ice de l’article
✒️ Rédactrice bénévole BOOM : Anaïs ESPASA, Office Manager Freelance